各市州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、湘江新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)局,各有關(guān)單位:
根據(jù)《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知》(建辦規(guī)〔2024〕1號(hào))文件精神,省廳統(tǒng)籌推進(jìn)全省數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作,依托省工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱工改系統(tǒng))和工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)),開(kāi)發(fā)了工程建設(shè)項(xiàng)目分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收功能模塊(以下簡(jiǎn)稱歸檔驗(yàn)收模塊),推進(jìn)全省在建和增量房建和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)線上分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收,自2025年1月1日起在全省范圍內(nèi)開(kāi)展試運(yùn)行工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、登錄方式?!皻w檔驗(yàn)收模塊”集成在工改系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)中,有關(guān)單位在登錄工改系統(tǒng)或動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)后,可直接點(diǎn)擊“歸檔驗(yàn)收模塊”進(jìn)入。
二、主管部門操作渠道。原工改系統(tǒng)審批端中的“聯(lián)合驗(yàn)收-檔案驗(yàn)收”模塊功能及賬號(hào)權(quán)限關(guān)閉,相關(guān)功能現(xiàn)已調(diào)整至動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)。各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、城建檔案館(以下簡(jiǎn)稱主管部門)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)主管部門賬號(hào)申請(qǐng)表,由市州主管部門統(tǒng)一收集審核后,集中報(bào)省廳數(shù)字城建檔案中心申請(qǐng)“動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)-歸檔驗(yàn)收模塊”主管賬號(hào)權(quán)限,登錄動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)按流程進(jìn)行操作(詳見(jiàn)附件1)。
三、建設(shè)單位操作渠道。保留建設(shè)單位通過(guò)工改系統(tǒng)申報(bào)端現(xiàn)有“聯(lián)合驗(yàn)收-檔案驗(yàn)收”功能申請(qǐng)檔案驗(yàn)收的操作渠道。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)數(shù)字化歸檔驗(yàn)收內(nèi)容和要求,及時(shí)通過(guò)工改系統(tǒng)進(jìn)入“歸檔驗(yàn)收模塊”,并按要求補(bǔ)充上傳項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)字檔案文件。
四、數(shù)字化歸檔驗(yàn)收內(nèi)容。數(shù)字化歸檔驗(yàn)收的內(nèi)容根據(jù)《湖南省房屋建筑和市政工程類數(shù)字化歸檔與數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)》(可在廳官網(wǎng)下載),已經(jīng)在“歸檔驗(yàn)收模塊”中進(jìn)行了預(yù)設(shè)置,建設(shè)單位可根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)置內(nèi)容,按要求上傳有關(guān)數(shù)字檔案文件。在試運(yùn)行過(guò)程中,各級(jí)主管部門也可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,在歸檔驗(yàn)收模塊中增加或核減需要?dú)w檔和采集的文件。標(biāo)準(zhǔn)中已規(guī)定必須歸集的數(shù)字檔案文件需要核減的,主管部門應(yīng)在系統(tǒng)中備注核減理由。
五、分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收流程。主管部門可使用“動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)-歸檔驗(yàn)收模塊”中的“分階段預(yù)驗(yàn)收”和“一鍵歸檔”功能模塊進(jìn)行分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收工作。具體流程詳見(jiàn)附件2:增量項(xiàng)目分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收流程圖。
“歸檔驗(yàn)收模塊”中“分階段預(yù)驗(yàn)收”功能,用于項(xiàng)目各階段推進(jìn)過(guò)程中提前開(kāi)展數(shù)字檔案檢查和歸集工作。各級(jí)主管部門應(yīng)當(dāng)在“歸檔驗(yàn)收模塊”中及時(shí)關(guān)注有關(guān)在建項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目進(jìn)入下一階段時(shí)應(yīng)主動(dòng)使用“分階段預(yù)驗(yàn)收”功能,對(duì)之前階段歸集的數(shù)字檔案進(jìn)行檢查。對(duì)資料不齊的,系統(tǒng)發(fā)送短信提醒建設(shè)單位補(bǔ)齊有關(guān)資料。預(yù)驗(yàn)收功能不影響項(xiàng)目正常審批流程,項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,分階段預(yù)驗(yàn)收可反復(fù)多次操作。
“歸檔驗(yàn)收模塊”中“一鍵歸檔”驗(yàn)收功能,用于項(xiàng)目聯(lián)合驗(yàn)收時(shí)實(shí)現(xiàn)智能化、便捷化審批。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段,建設(shè)單位在工改系統(tǒng)申報(bào)聯(lián)合驗(yàn)收審批事項(xiàng)后,系統(tǒng)將推送信息并以短信形式提醒審批部門。各級(jí)主管部門應(yīng)在規(guī)定審批時(shí)限內(nèi)使用“一鍵歸檔”功能,完成數(shù)字檔案驗(yàn)收。對(duì)之前各階段已經(jīng)通過(guò)“分階段預(yù)驗(yàn)收”的,可以“一鍵”進(jìn)行線上檔案驗(yàn)收,同時(shí)系統(tǒng)短信通知建設(shè)單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交紙質(zhì)檔案。之前各階段未通過(guò)“分階段預(yù)驗(yàn)收”的,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
六、反饋意見(jiàn)。功能試運(yùn)行期間,各級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門、城建檔案館、建設(shè)單位和有關(guān)單位或個(gè)人,可以積極聯(lián)系省廳數(shù)字城建檔案中心,提供有關(guān)意見(jiàn)和建議。試運(yùn)行結(jié)束后,省廳將印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)一步規(guī)范。
意見(jiàn)和建議反饋聯(lián)系人:
省數(shù)字城建檔案中心李勇88950025(傳真)
電子郵箱:zjtwzts_email@163.com
技術(shù)支持咨詢電話:
動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái):88921215
歸檔驗(yàn)收模塊:88950447
湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2024年12月26日
附件2增量項(xiàng)目分階段數(shù)字化歸檔驗(yàn)收流程圖